איך להתחיל עם Todo: המדריך המלא
התחלת עבודה במערכת חדשה יכולה להיות מאתגרת. במדריך הזה נעבור יחד על הצעדים שיעזרו לכם להתחיל לעבוד עם Todo בצורה חכמה.
הלוח המרכזי
כשתיכנסו למערכת בפעם הראשונה, תראו את לוח העבודה המרכזי. זה המקום שממנו תנהלו את כל המשימות והפרויקטים שלכם. הלוח מחולק לאזורים ברורים שנותנים לכם שליטה מלאה בכל היבטי העבודה.
יוצרים פרויקט ראשון
כל העבודה ב-Todo מתחילה בפרויקט. זו המסגרת שבה תארגנו את המשימות שלכם:
- לחצו על "פרויקט חדש"
- תנו לו שם שישקף את מטרתו
- כתבו תיאור קצר
- רצוי להשאיר את הגדרות הפרטיות לפי ברירת המחדל
- זהו, עכשיו יש לכם פרויקט ראשון ואפשר לחזור למסך המשימות.
המשימה הראשונה שלכם
כל משימה היא כרטיס עבודה עצמאי. כשאתם יוצרים משימה:
- תנו לה שם שמסביר בדיוק מה צריך לעשות
- הוסיפו תיאור מפורט אם צריך
- קבעו מתי היא צריכה להיות מוכנה
- בחרו מי אחראי עליה
עובדים בצוות
אם אתם עובדים עם אחרים, Todo מקלה על שיתוף הפעולה:
- הזמינו אנשים לפרויקט דרך המייל
- קבעו מה כל אחד יכול לעשות (לצפות, לערוך או לנהל)
- עקבו יחד אחרי ההתקדמות
רואים את התמונה המלאה
כדי לדעת איפה כל דבר עומד:
- העבירו משימות בין השלבים השונים
- עדכנו מה קורה בזמן אמת
- ראו בקלות מה מתקדם ומה תקוע
טיפים שימושיים
- התחילו בקטן והתרחבו בהדרגה
- השקיעו רגע במתן שמות ברורים
- עדכנו את המערכת תוך כדי עבודה
- דברו עם הצוות דרך המערכת
Todo נועדה להפוך את העבודה שלכם לפשוטה יותר. ככל שתשתמשו בה, תגלו כמה קל לשמור על הכל מאורגן ומסודר.