מערכת אחת לניהול העבודה העסקית

מנהלים את העבודה.
רואים את התמונה המלאה.

מערכת חכמה בשילוב AI לניהול העבודה השוטפת בעסק. מרכזת כל מה שעסק צריך במקום אחד. מעניקה תמונת מצב ברורה בזמן אמת, מסייעת לשמור על סדר ומאפשרת לעבוד בצורה יעילה, מתואמת ומדויקת יותר.

מותאם לעסקים, משרדים וצוותים שמנהלים עבודה מורכבת.
הקמה מותאמת לעסקהרשאות לפי תפקידעבודה מהמחשב ומהנייד
app.todo.work
ראשי
משימות
לידים
TodoTalk
שעון נוכחות
חשבונות
הוצאות
דוחות
ממיכל לוי
בוקר טוב, מיכל
יום ראשון · 12 ביולי
+ משימה חדשה
משימות פתוחות47
שעות שדווחו היום38.5
ממתינות לאישור6
מוכן לחיוב₪86,400
נושאפרויקטאישור לקוחמטפלזמן טיפול
עיצוב דף נחיתהנובה דיגיטלהועבר לאישורד2:40
הכנת דוח חודשימשרד ברקממתין לאישורמ1:15
עדכון קמפייןאורבן סטודיואושרא4:20
פגישת אפיוןטק־סרבטרם נשלחד
שעון נוכחות: 8 עובדים במשמרת עכשיו
שעון נוכחות · במשמרת
02:14:05
תחילת משמרת 09:58 · עבודה רגילה
ליד חדש נקלטמקור: אתר · שויך לדנה
כשהעבודה מפוזרת, גם התמונה הניהולית מתפזרת

המשימות במקום אחד. השעות במקום אחר. הלקוחות בכלל בוואטסאפ.

ככל שהעסק גדל, יותר עבודה עוברת בין אנשים, מערכות וקבצים. המשימות מתקדמות — אבל למנהל קשה לדעת מה באמת קורה, כמה זמן מושקע, מה מחכה לאישור ומה עלול להתפספס.

היום: מפוזר בין כלים
וואטסאפ של הצוותמשימות_סופי2.xlsxאימייליםשעון נוכחות נפרדפתקים ותזכורותמערכת הנהלת חשבונות
כל כלי מחזיק חלק אחר של האמת.
עם Todo: הכול מחובר
המשימות, השעות והלקוחות באותה סביבה
אישורים ותהליכים זורמים בלחיצה
הדוח נוצר תוך כדי העבודה
התראות בזמן אמת, לא בדיעבד
תמונת מצב אחת · Todo
תהליך אחד, מחובר מקצה לקצה

כל שלב בעבודה ממשיך לשלב הבא

ב־Todo המשימה אינה כרטיס מבודד. היא מחוברת ללקוח, לפרויקט, לעובדים, לזמן, לאישורים, למסמכים ולדוחות — כך שהמידע נשאר עם העבודה לכל אורך הדרך.

1
העבודה נכנסת
פותחים משימה, פנייה, פרויקט או תהליך ומרכזים את כל המידע במקום אחד.
2
מתכננים ומשייכים
מגדירים אחריות, תאריך, עדיפות, שלבים ומי צריך לקחת חלק.
3
מבצעים ומדווחים
הצוות עובד מתוך המערכת, מעדכן התקדמות ומדווח זמן בהתאם לעבודה שבוצעה.
4
מאשרים ומבקרים
מנהלים ולקוחות יכולים לראות, לבדוק ולאשר את מה שדורש אישור.
5
מפיקים תוצאה
העבודה הופכת לדוח, חיוב, החלטה או המשך תהליך — בלי לאסוף את הנתונים מחדש.
כל מה שהעסק צריך כדי לעבוד מסודר

ארבעה עולמות. מערכת אחת מחוברת.

Todo בנויה ממודולים שמתחברים לאותה סביבת עבודה. מתחילים עם מה שהעסק צריך, ומרחיבים ככל שהתהליכים והצוות גדלים.

חדש
בטיפול
הושלם

ניהול עבודה ופרויקטים

משימות מסודרות לפי פרויקטים ותיקיות, עם עדיפות, זמן טיפול, מטפל ותהליך אישור מול הלקוח — כדי שכל אחד ידע מה צריך לקרות עכשיו.

משימות לפי פרויקטיםעדיפויותזמן טיפולאישור לקוחTodoAI
לניהול העבודה ←
א
ב
ג
ד
ה
משמרת פעילה02:14:05
נוכחות היום12 מתוך 14 עובדים

שעון נוכחות וניהול צוות

שעון נוכחות למשמרות, שכר לפי שעות, דיווחי היעדרות, יעדים וציר זמן עובדים בזמן אמת — הצוות והזמן באותה מערכת.

משמרות ושכרדיווחי היעדרותיעדיםציר זמן עובדים
לניהול הצוות ←
ננובה דיגיטללקוח פעיל
רחלי כהןמקור: אתרנוצר קשר
אתר תוכן לרחובותמקור: טלפוןממתין למענה

לידים ולקוחות

כל פנייה נכנסת הופכת לליד עם סטטוס, מקור הגעה ואחראי — ומהרגע שנסגר, הליד הופך ללקוח שכל העבודה והחיובים שלו מרוכזים במקום אחד.

סטטוס לידמקור הגעהשיוך אחראיתיק לקוח
לניהול הלידים ←
תוכנית גבייה · החודששולם עד כה 20.6%
סה״כ חיובים ₪165,619שולם ₪31,654
נשלחה דרישת תשלוםדו״ח שעות מצורף

חשבונות, דוחות וגבייה

דו״ח שעות מפורט לכל לקוח, יתרת לקוחות ותוכנית גבייה עם מעקב דרישות תשלום — מהשעות שדווחו ועד הכסף שנכנס.

דו״ח שעות ללקוחיתרת לקוחותתוכנית גבייההוצאות
לדוחות ולגבייה ←

ככה נראה יום עבודה שמנוהל מתוך Todo

תמונת מצב · היוםמתעדכן בזמן אמת
במשמרת עכשיו8
משימות מתעכבות4
יעד משרדי68%
דורש טיפול
אישור לקוח ממתין · נובה דיגיטל3 ימים באיחור
6 דיווחי שעות ממתינים לאישורלאישור
שעות עבודה היום
דנה
7:42
אורי
5:10
מאיה
3:45
היום שלי · 4 משימותהפאנל של דנה
עיצוב דף נחיתה · נובה דיגיטליעד: היום · כולל בריף ומסמכים מצורפים00:42:10
משוב פנימי על באנריםעדיפות גבוהה
הכנת קבצים לדפוסמחר
עדכון קמפיין · אורבן סטודיוהושלם
ממיכל · לפני 10 דקותהבריף המעודכן מצורף למשימה, אפשר להתחיל.
ננובה דיגיטלתיק לקוח
שעות ואישורים
אפיון אתר · 12 שעותאושר
עיצוב · 8 שעותאושר
פיתוח · 20 שעותממתין לאישור
פעילות אחרונה
09:40הלקוח אישר את שלב העיצוב
11:15דנה צירפה מסמך אפיון מעודכן
13:02דווחו 3.5 שעות על שלב הפיתוח
PDFמסמך_אפיון_v3.pdf2.4MB
דו״ח שעות · יולימוכן להורדה ולהדפסה
סה״כ לחיוב החודש
₪86,400
לקוחשעותלחיוב
נובה דיגיטל46.5₪32,550
משרד ברק ושות׳38₪30,400
אורבן סטודיו29₪23,450
הורדת דוחהוספה לתוכנית גבייה ←
נבנתה לעבודה אמיתית

Todo מתאימה לארגונים שמנהלים אנשים, לקוחות ותהליכים

לקוחפרויקטשעותחיוב

עסקים נותני שירות

נהלו עבודה ללקוחות, שעות, פרויקטים, אישורים וחיובים בתוך תהליך אחד.

סוכנויות · בתי תוכנה · ייעוץ · שירותי IT
לפתרון לעסקי שירות ←
תיק לקוחמסמכיםשעות לפי לקוחהרשאות

משרדים מקצועיים

רכזו תיקים, לקוחות, משימות חוזרות, מסמכים ושעות בסביבה מסודרת ובעלת הרשאות.

עורכי דין · רואי חשבון · יועצים · משרדי ביטוח
לפתרון למשרדים ←
מחלקותתהליכי אישורהוצאותדוחות

צוותי תפעול וארגונים

חברו בין מחלקות, אישורים, הוצאות ודוחות — עם תמונת מצב ניהולית אחת.

תפעול · אדמיניסטרציה · שירות · הנהלה
לפתרון לארגונים ←
מהשעות ועד התשלום

הכסף לא הולך לאיבוד אחרי שהעבודה נגמרת

כל שעה שמדווחת על משימה נצברת לדו״ח שעות מפורט ללקוח, הופכת לחיוב ונכנסת לתוכנית הגבייה — כך שתמיד ברור מה חויב, מה נשלח ומה עדיין פתוח.

השעות מדווחות על המשימות
נוצר דו״ח שעות ללקוח
נשלחת דרישת תשלום
התשלום נכנס והיתרה מתעדכנת
לראות את תהליך הגבייה
תוכנית גבייה · החודשמתעדכן בזמן אמת
סה״כ חיובים₪165,619
חיובים בטוחים₪153,312
שולם עד כה₪31,654
לקוחסכוםסטטוס
נובה דיגיטל₪4,184נשלחה דרישת תשלום
משרד ברק ושות׳₪8,927שולם
אורבן סטודיו₪17,700פתוח
לכל חיוב מצורף דו״ח השעות שממנו נוצר · יתרת הלקוח מתעדכנת עם כל תשלום
TodoTalk

התקשורת לא צריכה ללכת לאיבוד בין המערכות

שיחות, עדכונים, קבצים ומסמכים נשמרים קרוב לעבודה שאליה הם שייכים — כך שהצוות לא צריך לחפש את ההקשר בכל פעם מחדש.

צ׳אט פנימי
שיחות וידאו וקול
קבוצות צוות ולקוחות
התראות
מסמכים וקבצים
היסטוריית שיחות
קמפיין השקה · נובה דיגיטלבטיפולדמא
מ
הלקוח אישר את הקונספט, אפשר להתקדם לעיצוב
ד
מעולה, פותחת משימות עיצוב ומתייגת את אורי
PDFבריף_קמפיין.pdf2.4MB
TodoTalk · שיחת וידאו פעילה3 משתתפים

כשהעבודה מתחברת, הניהול הופך פשוט יותר

סיפור לקוח

איך סוכנות דיגיטל עם 14 עובדים ריכזה את העבודה, הדיווח והבקרה במערכת אחת

לפני Todo
· שעות דווחו באקסל נפרד
· עדכוני לקוחות התפזרו בוואטסאפ
· הדוח החודשי נבנה ידנית יומיים
עם Todo
משימות, שעות, אישורים ותקשורת חוברו לסביבת עבודה אחת, עם דשבורד ניהולי ותהליך אישורים מול הלקוחות.
התוצאה
פחות זמן על דוחות ידניים
אישורי שעות מהירים יותר
אף משימה לא נופלת בין הכיסאות
״
"Todo" - פשוט וקל להבנה. הדבר הראשון שאני עושה בתחילת שבוע העבודה שלי, זה- להכנס ל"Todo" ולברר אלו מטלות בוצעו, אלו מטלות מחכות לקולגות שלי, ואלו מטלות עדיין מחכות לי...✅ הכל מאורגן, מסודר ועובד בהרמוניה מופלאה עם כולם. חוסך זמן יקר ומייעל את העבודה. והכי חשוב- בזמן שמתפנה אפשר לשתות בנחת עוד כוס קפה☕
חנה לוי, מקווה אונליין
״
מערכת מעולה! מאפשרת לעבוד בצורה מאורגנת תוך מיון משימות לפי תיקים ופרוייקטים, לנהל זמן ולחייב לקוחות בצורה מהירה ופשוטה. סאנדיי עוזרת לי ממש לייעל את העבודה ולא לפספס שום חיוב!
נעם צרור, מתמחה בעריכת דין

שליטה שמתאימה לאופן שבו הארגון עובד

מנהלים הרשאות לפי תפקיד, מחלקה ומשתמש, שומרים היסטוריית פעילות ומאפשרים לכל אחד לראות ולעשות רק את מה שרלוונטי אליו.

קבוצות הרשאה
ניהול גישה לפי משתמש
היסטוריית פעילות
סביבות עבודה נפרדות
אימות וגישה מאובטחת
הרשאות לפי תפקיד4 קבוצות
הנהלהצפייהעריכהאישוריםכספים
מנהלי צוותצפייהעריכהאישוריםכספים
עובדיםצפייהעריכהאישוריםכספים
לקוחותצפייהאישור עבודהעריכהכספים
היסטוריית פעילות: מיכל עדכנה הרשאות לקבוצת ״עובדים״ · אתמול 16:40

שאלות נפוצות

הקצאת משימות, מעקב אחר תפוקות העובדים, והערכת היעילות העסקית הופכים לפשוטים יותר. לכל עובד יש טיימר משלו, ואתם מקבלים תמונת מצב מלאה על פרויקט ורווחיות.

הפקת חשבוניות מעולם לא הייתה קלה יותר. Todo מתממשקת עם מערכות החשבוניות המובילות כדי שתוכלו לסיים עבודה ולהוציא חשבונית באותו רגע.

עדכנו את הלקוחות בזמן אמת, שלחו דוחות שעות מסודרים עם פירוט על כל פעילות, כך שהלקוח תמיד מעודכן.

טיימר מובנה לכל טיקט בעבודה מאפשר לך ולעובדים שלך למדוד זמן השקעה מדויק על כל משימה ולשמור על שקיפות מול הלקוח.

רכזו את כל הטיקטים מכל הלקוחות במקום אחד. אין יותר התפזרות בין מערכות – כל פנייה נשמרת ומתועדת לטיפול מיטבי.

רוצים לראות איך Todo יכולה לעבוד אצלכם?

נכיר את הדרך שבה הצוות שלכם עובד, נראה את המערכת ונבנה יחד את סביבת העבודה המתאימה.

הדגמה ממוקדת לצרכים של העסק שלכם
מה יקרה בהדגמה?
1נבין איך אתם עובדים היום
2נציג את היכולות הרלוונטיות
3נראה תהליך אמיתי בתוך המערכת
4נמליץ על מבנה שמתאים לצוות
לקביעת הדגמה
נחזור אליכם כדי לתאם הדגמה ממוקדת לצרכים של העסק.