ניהול עבודה ופרויקטים
משימות מסודרות לפי פרויקטים ותיקיות, עם עדיפות, זמן טיפול, מטפל ותהליך אישור מול הלקוח — כדי שכל אחד ידע מה צריך לקרות עכשיו.
מערכת חכמה בשילוב AI לניהול העבודה השוטפת בעסק. מרכזת כל מה שעסק צריך במקום אחד. מעניקה תמונת מצב ברורה בזמן אמת, מסייעת לשמור על סדר ומאפשרת לעבוד בצורה יעילה, מתואמת ומדויקת יותר.
ככל שהעסק גדל, יותר עבודה עוברת בין אנשים, מערכות וקבצים. המשימות מתקדמות — אבל למנהל קשה לדעת מה באמת קורה, כמה זמן מושקע, מה מחכה לאישור ומה עלול להתפספס.
ב־Todo המשימה אינה כרטיס מבודד. היא מחוברת ללקוח, לפרויקט, לעובדים, לזמן, לאישורים, למסמכים ולדוחות — כך שהמידע נשאר עם העבודה לכל אורך הדרך.
Todo בנויה ממודולים שמתחברים לאותה סביבת עבודה. מתחילים עם מה שהעסק צריך, ומרחיבים ככל שהתהליכים והצוות גדלים.
משימות מסודרות לפי פרויקטים ותיקיות, עם עדיפות, זמן טיפול, מטפל ותהליך אישור מול הלקוח — כדי שכל אחד ידע מה צריך לקרות עכשיו.
שעון נוכחות למשמרות, שכר לפי שעות, דיווחי היעדרות, יעדים וציר זמן עובדים בזמן אמת — הצוות והזמן באותה מערכת.
כל פנייה נכנסת הופכת לליד עם סטטוס, מקור הגעה ואחראי — ומהרגע שנסגר, הליד הופך ללקוח שכל העבודה והחיובים שלו מרוכזים במקום אחד.
דו״ח שעות מפורט לכל לקוח, יתרת לקוחות ותוכנית גבייה עם מעקב דרישות תשלום — מהשעות שדווחו ועד הכסף שנכנס.
נהלו עבודה ללקוחות, שעות, פרויקטים, אישורים וחיובים בתוך תהליך אחד.
רכזו תיקים, לקוחות, משימות חוזרות, מסמכים ושעות בסביבה מסודרת ובעלת הרשאות.
חברו בין מחלקות, אישורים, הוצאות ודוחות — עם תמונת מצב ניהולית אחת.
כל שעה שמדווחת על משימה נצברת לדו״ח שעות מפורט ללקוח, הופכת לחיוב ונכנסת לתוכנית הגבייה — כך שתמיד ברור מה חויב, מה נשלח ומה עדיין פתוח.
שיחות, עדכונים, קבצים ומסמכים נשמרים קרוב לעבודה שאליה הם שייכים — כך שהצוות לא צריך לחפש את ההקשר בכל פעם מחדש.
מנהלים הרשאות לפי תפקיד, מחלקה ומשתמש, שומרים היסטוריית פעילות ומאפשרים לכל אחד לראות ולעשות רק את מה שרלוונטי אליו.
הקצאת משימות, מעקב אחר תפוקות העובדים, והערכת היעילות העסקית הופכים לפשוטים יותר. לכל עובד יש טיימר משלו, ואתם מקבלים תמונת מצב מלאה על פרויקט ורווחיות.
הפקת חשבוניות מעולם לא הייתה קלה יותר. Todo מתממשקת עם מערכות החשבוניות המובילות כדי שתוכלו לסיים עבודה ולהוציא חשבונית באותו רגע.
עדכנו את הלקוחות בזמן אמת, שלחו דוחות שעות מסודרים עם פירוט על כל פעילות, כך שהלקוח תמיד מעודכן.
טיימר מובנה לכל טיקט בעבודה מאפשר לך ולעובדים שלך למדוד זמן השקעה מדויק על כל משימה ולשמור על שקיפות מול הלקוח.
רכזו את כל הטיקטים מכל הלקוחות במקום אחד. אין יותר התפזרות בין מערכות – כל פנייה נשמרת ומתועדת לטיפול מיטבי.
נכיר את הדרך שבה הצוות שלכם עובד, נראה את המערכת ונבנה יחד את סביבת העבודה המתאימה.