התקציב נגמר — וההוצאה פשוט לא נכנסת
כל מחלקה מקבלת תקרה חודשית, והמערכת עוצרת את החריגה ברגע ההגשה — לא בדוח בסוף החודש.
ככה תקציב נגמר בלי ששמים לב
קבלות בוואטסאפ, אקסל שמתעדכן פעם בחודש, וחריגה שמתגלה רק אחרי שהיא כבר קרתה.
מהגשה ועד דוח, בלי אקסל באמצע
מערכת תקציבים, לא עוד טבלת הוצאות
כל מה שצריך כדי שתקציב יהיה מספר שמחייב — תקרות, הרשאות, כללים, הוצאות קבועות ודוחות.
תקרה חודשית קשיחה
לכל תקציב סכום חודשי. כשהחריגה חסומה, הוצאה שעוברת את היתרה פשוט לא נקלטת.
תוספת תקציב לחודש בודד
צריך יותר דווקא החודש? מוסיפים סכום זמני לחודש מסוים, בלי לגעת בתקציב הקבוע.
הרשאות נפרדות לכל תקציב
לכל חבר בתקציב מוגדר בנפרד מה מותר: להוסיף, לערוך, לראות הכל, ולהוסיף הוצאה קבועה.
מנוע כללים לניתוב אישורים
כלל לפי טווח סכום, ספק, תקציב, קטגוריה או עובד — קובע מי מאשר ואילו שדות חובה, לפי עדיפות.
הוצאות קבועות שנרשמות לבד
לכל הוצאה חוזרת מרווח משלה — ימים, שבועות או חודשים — עם אישור אוטומטי אם בחרתם.
ספקים וקטגוריות
ספק נוצר אוטומטית בהגשה, ולכל תקציב אפשר להגדיר קטגוריית ברירת מחדל.
מסמך מצורף לכל הוצאה
תמונה, PDF או קובץ אופיס נשמרים עם ההוצאה, עם תצוגה מקדימה. אפשר להגדיר מסמך כחובה.
יומן פעילות מלא
כל פעולה על הוצאה נרשמת, כולל שינוי שדות מותאמים — מי עשה, מה השתנה ומתי.
קישור אחד, וההוצאה כבר בפנים
שולחים קישור אישי לעובד או לספק, והוא מגיש הוצאה מהטלפון — בלי חשבון במערכת ובלי התקנה.
החריגה נעצרת לפני שהיא קורית, לא אחרי
היתרה מחושבת ברגע ההגשה: תקציב הבסיס, ועוד תוספת זמנית אם הוגדרה לחודש הזה, פחות מה שכבר אושר.
כל הוצאה מגיעה למאשר הנכון, לבד
כלל אחד קובע מי מאשר ומה חובה למלא, והמאשר מאשר הוצאה בודדת או כמה יחד.
מה שחוזר כל חודש, נרשם בלעדיכם
שכירות, מנויים ותחזוקה נכנסים לפי המרווח שהגדרתם, בלי שאף אחד צריך לזכור.
המספרים כבר מוכנים
סכום כולל, מספר הוצאות, ממוצע וכמה עוד ממתינות — עם סינון לפי תאריך, ספק וקטגוריה.
ארגונים שבהם הכסף יוצא מכמה כיוונים
אם יותר מאדם אחד מוציא כסף בשם הארגון, תקציב הוא מספר שצריך לאכוף.
כל מה שרציתם לדעת
כן. לכל תקציב יש מתג: כשהחריגה חסומה, הוצאה שסכומה עולה על היתרה נדחית כבר בהגשה, עם הודעה שמציינת כמה נשאר.
מוסיפים סכום זמני לאותו חודש. הוא נספר רק בו, והתקציב הקבוע נשאר בדיוק כמו שהיה.
רק באישור. הוצאה שממתינה לא מקטינה את היתרה, והספירה היא לפי החודש של תאריך ההוצאה ולא לפי מועד האישור.
מאשר ברירת המחדל של התקציב, או מאשר אחר שנקבע בכלל לפי סכום, ספק, תקציב, קטגוריה או עובד.
כן, דרך קישור אישי. אפשר לשייך אותו לספק מסוים ואפשר להגדיר לו תאריך תפוגה.
לא. המסמך נשמר יחד עם ההוצאה ויש לו תצוגה מקדימה, אבל הסכום והפרטים מוזנים ידנית. אפשר להגדיר שצירוף מסמך יהיה חובה.
הייצוא הוא ל-Excel ול-CSV, כולל ייצוא נפרד של ההוצאות הקבועות. חיבור ישיר לתוכנות הנהלת חשבונות לא קיים כרגע.
תתחילו לשלוט בתקציב, לא לגלות אותו בדיעבד
משאירים פרטים, ואנחנו מגדירים איתכם את התקציבים, המאשרים והכללים.